SPLOŠNI POGOJI

1. Namen in način izvedbe

Vsako mreženje je zasnovano kot povezan proces treh srečanj z isto skupino od 5 do 10 podjetnic.

Srečanja se vsebinsko nadgrajujejo, zato udeležba samo na posameznem srečanju ni mogoča. Poleg udeležbe na srečanjih se od udeleženk pričakuje aktivno sodelovanje, izmenjava izkušenj ter izvedba dogovorjenih praktičnih korakov med srečanji.

Udeležba je za izbrane podjetnice brezplačna, saj program poteka v partnerstvu s SPIRIT Slovenija, javno agencijo, ter s finančno podporo Ministrstva za gospodarstvo, turizem in šport.

 

2. Pogoji upravičenosti

Mreženja so namenjena ženskam, ki:

• so samostojne podjetnice ali imajo najmanj 50 odstotkov lastništva mikro oziroma malega podjetja (d. o. o. ali d. n. o.)
• svojo dejavnost ob oddaji prijave opravljajo najmanj eno leto
• izpolnjujejo morebitne dodatne pogoje, navedene v opisu posameznega mreženja
• so pripravljene aktivno sodelovati na vseh treh srečanjih in v procesu med njimi.

Z oddajo prijave kandidatka izjavlja, da izpolnjuje navedene pogoje in da so vsi podatki v prijavnem obrazcu resnični.

Organizator ali SPIRIT Slovenija lahko zahteva dokazilo o izpolnjevanju pogojev, na primer izpis iz evidence AJPES ali dokazilo o lastniškem deležu.

Ob neresničnih ali zavajajočih podatkih lahko organizator prijavo zavrne ali že potrjeno vključitev prekliče.

 

3. Prijava in izbor udeleženk

Prijava se odda prek ločenega obrazca Google Forms za posamezno mreženje.

Prijave se sprejemajo do zapolnitve mest oziroma do roka, objavljenega pri posameznem mreženju. Organizator lahko prijave zapre prej, ko je skupina ustrezno zapolnjena, ali rok podaljša, kadar to dopuščajo pogoji izvedbe in sofinanciranja.

Zaradi omejenega števila mest oddaja prijave ne pomeni samodejne vključitve.

Organizator pri izboru upošteva:

• izpolnjevanje pogojev upravičenosti
• skladnost trenutnega izziva podjetnice z vsebino mreženja
• fazo razvoja njenega podjetja
• pripravljenost na aktivno sodelovanje
• sestavo celotne skupine

Cilj izbora je oblikovati povezano skupino podjetnic s primerljivimi izzivi, v kateri bo lahko vsaka udeleženka sodelovala, dobila kakovostno povratno informacijo in naredila konkreten premik.

Kandidatke bodo o izboru obveščene po elektronski pošti, praviloma najpozneje sedem dni pred začetkom mreženja.

 

4. Potrditev vključitve in obvezna prisotnost

Kandidatka je v mreženje vključena, ko po elektronski pošti prejme pisno potrditev organizatorja.

S potrditvijo vključitve je zanjo rezervirano mesto v skupini. Od tega trenutka se zavezuje, da se bo udeležila vseh treh srečanj izbranega mreženja.

Popolna udeležba ni samo organizacijska želja, temveč pogoj sofinanciranja programa. Odsotnost posamezne udeleženke lahko vpliva na upravičenost organizatorja do sredstev za izvedbo mreženja.

Pred oddajo prijave mora kandidatka preveriti vse objavljene termine in potrditi, da se namerava udeležiti vseh treh srečanj.

 

5. Odpoved vključitve in odsotnost

Če udeleženka po potrditvi vključitve odpove sodelovanje ali se brez opravičljivega razloga ne udeleži enega ali več srečanj, lahko organizator zaradi neizpolnitve obveznosti udeležbe in njenega vpliva na upravičenost do sofinanciranja zahteva pavšalno nadomestilo dela nastalih stroškov in izgubljenega sofinanciranja v višini 250 €.

Znesek 250 € se lahko zahteva največ enkrat za posamezno mreženje, ne glede na število izpuščenih srečanj. Organizator nadomestilo zaračuna na podlagi izdanega računa.

Organizator pri odločitvi upošteva okoliščine posameznega primera, predvsem:

• razlog za odpoved ali odsotnost
• pravočasnost obvestila
• možnost vključitve nadomestne udeleženke
• vpliv odsotnosti na izpolnjevanje pogojev sofinanciranja
• druge okoliščine, na katere udeleženka ni mogla vplivati.

Za opravičljive razloge štejejo predvsem nenadna bolezen, višja sila ter druge resne in nepredvidljive okoliščine, na katere udeleženka nima vpliva.

Udeleženka mora organizatorja o odsotnosti obvestiti brez nepotrebnega odlašanja, takoj ko je to mogoče. Organizator lahko v utemeljenih primerih zahteva ustrezno dokazilo.

Pri neopravičeni odsotnosti si organizator pridržuje tudi pravico, da udeleženki v prihodnje ne omogoči vključitve v svoje brezplačne programe.

 

6. Fotografiranje in snemanje

Srečanja se lahko delno fotografirajo ali snemajo za naslednje namene:

1. dokazovanje izvedbe programa in pripravo poročil za SPIRIT Slovenija ter druge pristojne projektne partnerje,
2. predstavitev izvedenega programa ter predstavitev in promocijo prihodnjih mreženj, delavnic, izobraževanj, mentorskih programov, strokovnih vsebin in drugih storitev organizatorja na spletnih straneh, prodajnih straneh, blogu, v elektronskih novicah, na družbenih omrežjih, v predstavitvah, razpisni in partnerski dokumentaciji, odnosih z javnostmi ter v digitalnih in tiskanih promocijskih gradivih organizatorja in projektnih partnerjev ter v plačanih spletnih oglasih.

Udeleženka je vnaprej seznanjena, da se lahko srečanja v obsegu, potrebnem za dokazovanje izvedbe programa in poročanje SPIRIT Slovenija ter drugim pristojnim projektnim partnerjem, delno fotografirajo ali snemajo.

Za uporabo fotografij in posnetkov, na katerih je udeleženka prepoznavna, za predstavitvene in promocijske namene iz druge točke tega člena organizator pridobi njeno ločeno privolitev v prijavnem obrazcu ali na drug dokazljiv način.

Privolitev za uporabo fotografij in posnetkov v predstavitvene ter promocijske namene velja do njenega preklica.

Udeleženka lahko privolitev kadarkoli prekliče tako, da organizatorju pošlje zahtevo prek kontaktnega obrazca na spletni strani organizatorja z navedbo zadeve »Preklic privolitve za uporabo fotografij«.

Kadar je bilo gradivo posredovano projektnemu partnerju, bo organizator zahtevo za preklic posredoval tudi temu partnerju in zahteval odstranitev gradiva, kadar je ta tehnično in razumno mogoča.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost uporabe fotografij in posnetkov pred njenim preklicem. Po prejemu preklica organizator preneha z nadaljnjo uporabo gradiva in prepoznavne fotografije oziroma posnetke v razumnem roku umakne iz spletnih vsebin, ki so pod njegovim nadzorom.

Preklic ne more učinkovati za nazaj pri že razdeljenih tiskovinah, že izvedenih predstavitvah, oddanih projektnih poročilih ali drugih gradivih, ki jih ni mogoče razumno umakniti ali priklicati.

Fotografije, posnetki in dokazila, ki se hranijo zaradi obveznosti poročanja, dokazovanja izvedbe programa ali drugih pravil sofinanciranja, se lahko hranijo toliko časa, kot to zahtevajo projektna dokumentacija, pogodba ali veljavni predpisi.

Pri pripravi individualnih izjav, pričevanj ali intervjujev organizator pridobi dodatno soglasje udeleženke.

 

7. Obdelava osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Maja Lapajne, Digitalni marketing, s. p.
Pločanska ulica 3
1211 Ljubljana Šmartno
Matična številka: 8778540000

Za potrebe prijave, izbora, organizacije in izvedbe mreženja se lahko zbirajo in obdelujejo: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka, naziv in oblika podjetja, davčna številka, regija in kraj poslovanja, položaj v podjetju in število zaposlenih, povezave do spletne strani in drugih spletnih predstavitev, odgovori iz prijavnega obrazca, podatki o udeležbi ter fotografije in posnetki dogodka.

Podatki se obdelujejo za:

• preverjanje pogojev upravičenosti
• izbor udeleženk
• organizacijo in izvedbo mreženja
• pošiljanje organizacijskih obvestil, gradiv in vprašalnikov
• pripravo poročil in dokazovanje izvedbe programa
• izvedbo ankete zadovoljstva
• pošiljanje e novic, praktičnih vsebin in sorodnih povabil organizatorja osebam, ki so za to podale ločeno privolitev
• obveščanje o storitvah in programih SPIRIT Slovenija osebam, ki so za to podale ločeno privoliteva

 

Obdelovalci in prejemniki podatkov

Pri obdelavi podatkov se uporabljajo naslednje storitve oziroma sodelujejo naslednji prejemniki podatkov:

Google Forms, Google Drive in Google Sheets se uporabljajo za zbiranje prijav, obravnavo kandidatk, izbor, vodenje evidenc in projektno dokumentacijo.

MailerLite se uporablja za pošiljanje organizacijskih obvestil, gradiv, vprašalnikov, elektronskih novic in sorodnih povabil.

Podatki in projektna dokumentacija se lahko hranijo tudi lokalno na zaščitenem računalniku organizatorja.

SPIRIT Slovenija, javna agencija, je samostojni upravljavec podatkov, ki jih prejme za preverjanje upravičenosti, evidentiranje udeležbe, spremljanje in poročanje o izvedbi programa ter obveščanje o svojih storitvah in programih.

Kadar ponudniki storitev podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se prenos izvaja na podlagi veljavnih mehanizmov za varstvo podatkov, zlasti standardnih pogodbenih določil.

Pravne podlage za obdelavo

Obdelava podatkov, potrebnih za obravnavo prijave, izbor, organizacijo, izvedbo mreženja in pošiljanje nujnih organizacijskih obvestil, temelji na ukrepih, izvedenih na zahtevo kandidatke, ter na izvajanju dogovora o udeležbi v programu.

Podatki, potrebni za dokazovanje izvedbe, poročanje in izpolnjevanje pogojev sofinanciranja, se obdelujejo zaradi zakonitega interesa organizatorja, da izpolni in dokaže svoje pogodbene obveznosti do financerja in projektnih partnerjev.

Obdelava za pošiljanje elektronskih novic organizatorja, obveščanje o storitvah in programih SPIRIT Slovenija ter uporaba fotografij in posnetkov za predstavitvene in promocijske namene temelji na ločenih privolitvah udeleženke, podanih v prijavnem obrazcu ali na drug dokazljiv način.

Podatki se lahko obdelujejo tudi zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti ter uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov.

Od prejemanja e novic organizatorja ali SPIRIT Slovenija se lahko kadarkoli odjavi s klikom na povezavo za odjavo v prejetem sporočilu oziroma s sporočilom upravljavcu.

Odjava ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, izvedene pred odjavo. Organizator lahko tudi po odjavi pošlje obvestila, ki so potrebna za izvedbo mreženja, na katero je bila udeleženka sprejeta.

Podatki se hranijo:

1. podatki iz prijav, podpisne liste, dokazila o udeležbi in druga projektna dokumentacija do pet let po zaključku programa oziroma toliko časa, kot to zahtevajo pravila sofinanciranja, pogodba ali veljavni predpisi
2. fotografije in posnetki, ki se hranijo kot dokazilo o izvedbi programa, toliko časa, kot to zahtevajo pravila sofinanciranja, pogodba ali veljavni predpisi
3. fotografije in posnetki, ki se uporabljajo za predstavitvene in promocijske namene, do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena njihove uporabe
4. podatki za pošiljanje e novic do odjave oziroma prenehanja namena obdelave.

 

8. Pravice v zvezi z osebnimi podatki

Udeleženka lahko v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov zahteva:

• dostop do svojih osebnih podatkov
• popravek netočnih ali nepopolnih podatkov
• izbris podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji
• omejitev obdelave
• prenosljivost podatkov, kadar je ta pravica uporabna
• preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi
• ugovor obdelavi osebnih podatkov.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem. Posamezne pravice se lahko omejijo, kadar je nadaljnja hramba ali obdelava podatkov potrebna zaradi zakonskih obveznosti, pravil sofinanciranja, dokazovanja izvedbe programa ali uveljavljanja pravnih zahtevkov.

Kontakt organizatorja

Zahtevo v zvezi z osebnimi podatki, ki jih obdeluje organizator, lahko udeleženka pošlje prek kontaktnega obrazca na spletni strani organizatorja z navedbo zadeve »Varstvo osebnih podatkov« ali pisno na naslov:

Maja Lapajne, Digitalni marketing, s. p.
Pločanska ulica 3
1211 Ljubljana Šmartno
Matična številka: 8778540000

Kontakt SPIRIT Slovenija

Za vprašanja v zvezi s programom, sodelovanjem in podatki, ki jih SPIRIT Slovenija prejme za potrebe spremljanja ter poročanja o izvedbi programa, je kontaktna oseba:

Mojca Skalar Komljanc
SPIRIT Slovenija, javna agencija
Verovškova ulica 60
1000 Ljubljana
Elektronski naslov: [email protected]

Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov pri SPIRIT Slovenija je: [email protected]

Udeleženka ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če meni, da se njeni osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi.

 

9. Zaupnost in uporaba anonimnih uvidov

Udeleženke in organizator se zavezujejo, da osebnih, poslovnih in drugih zaupnih informacij, ki jih izvedo v okviru mreženja, ne bodo razkrivali osebam zunaj skupine brez predhodnega dovoljenja osebe, na katero se informacije nanašajo.

Za zaupne se štejejo predvsem osebne izkušnje, poslovni podatki, strategije, finančne informacije, podatki o strankah, še neobjavljene ponudbe, načrti in druge informacije, za katere je glede na okoliščine razumno pričakovati, da niso namenjene javnosti. Obveznost varovanja zaupnih informacij velja tudi po zaključku mreženja.

Organizator lahko anonimne in posplošene uvide, pogosta vprašanja, vzorce, izzive, primere in spoznanja iz mreženj uporablja za razvoj svojih storitev, pripravo strokovnih vsebin, izobraževanj, poročil in promocijskih gradiv, če iz njih ni mogoče prepoznati udeleženke ali njenega podjetja.

Za uporabo imena, naziva podjetja, logotipa, neposredne izjave, pričevanja ali prepoznavnega poslovnega primera organizator pridobi dodatno soglasje udeleženke.

 

10. Gradiva in avtorske pravice

Predstavitve, delovni listi, posnetki, metode, vaje in druga gradiva, ki jih pripravi organizator ali gostujoče strokovnjakinje, so namenjeni osebni uporabi udeleženk in uporabi v njihovem lastnem podjetju.

Brez predhodnega pisnega dovoljenja jih ni dovoljeno v celoti ali delno objavljati, razmnoževati, posredovati tretjim osebam, prodajati, vključevati v lastne plačljive programe ali uporabljati za izvajanje izobraževanj.

Udeleženke srečanj ne smejo zvočno ali slikovno snemati brez predhodnega dovoljenja organizatorja in vseh oseb, ki bi bile na posnetku prepoznavne.

 

11. Spremembe, odpoved izvedbe in odgovornost

Organizator si pridržuje pravico do zamenjave gostujoče strokovnjakinje, prilagoditve vsebine ali načina izvedbe, kadar je to potrebno zaradi bolezni, višje sile, organizacijskih razlogov ali drugih nepredvidljivih okoliščin, pri čemer ohrani temeljni namen in primerljivo vrednost programa.

Organizator lahko posamezno mreženje odpove ali prestavi, če ni dovolj upravičenih prijav, če se spremenijo pogoji sofinanciranja ali če izvedbo preprečijo okoliščine, na katere nima vpliva. Udeleženke bodo o spremembi obveščene takoj, ko bo to mogoče.

Če organizator odpove mreženje ali spremeni objavljeni datum tako, da se ga potrjena udeleženka ne more udeležiti, zanjo ne velja obveznost plačila nadomestila iz 5. člena.

Organizator lahko iz procesa izključi udeleženko, ki je navedla neresnične podatke, huje ali ponavljajoče krši pravila zaupnosti, nespoštljivo ravna z drugimi udeleženkami ali bistveno ovira delo skupine.

Program vključuje izobraževanje, povratne informacije in podporo pri uvedbi sprememb. Organizator ne zagotavlja določenega poslovnega, prodajnega ali finančnega rezultata, saj so končne odločitve, izvedba sprememb in rezultati odvisni tudi od udeleženke ter okoliščin njenega poslovanja.

 

12. Končne določbe

Za posamezno udeleženko velja različica splošnih pogojev, ki jo je sprejela ob oddaji prijave.

Organizator lahko pogoje pred začetkom zbiranja prijav spremeni ali dopolni zaradi spremembe programa, pravil sofinanciranja, zakonodaje ali načina izvedbe.

Morebitne spremembe, ki bi pomembno vplivale na že potrjene udeleženke, jim bodo sporočene po elektronski pošti.

Za vprašanja, ki jih ti pogoji ne urejajo, se uporablja veljavna zakonodaja Republike Slovenije.

 

Ti splošni pogoji začnejo veljati 13. julija 2026.

Različica 1.0

Maja Lapajne
Maja Lapajne, Digitalni marketing, s. p.