SPLOŠNI POGOJI UDELEŽBE NA DOGODKIH

Upravljavec: Maja Lapajne, Digitalni marketing, s. p.

Posodobljeno: december 2025

1. Uvod in sprejem pogojev

Ti splošni pogoji urejajo udeležbo na vseh dogodkih, ki jih organizira upravljavec, vključno z delavnicami, mreženji, izobraževanji, srečanji, webinarji, izzivi in drugimi programi, ki potekajo v živo ali na spletu, plačljivo ali brezplačno.

Z oddajo prijave udeleženka potrjuje, da je s pogoji seznanjena in jih sprejema.
Za plačljive dogodke dodatno potrjuje tudi pogoje nakupa.

2. Prijava, plačilo in sklenitev pogodbe

2.1. Prijava: Prijava poteka preko spletnega obrazca ali drugega kanala, ki ga določi upravljavec.

2.2. Sklenitev pogodbe: Pogodba o udeležbi se šteje za sklenjeno, ko upravljavec potrdi prijavo. Pri plačljivih dogodkih se pogodba šteje za sklenjeno, ko upravljavec potrdi prijavo in prejme plačilo kotizacije. Mesto na plačljivem dogodku je zagotovljeno šele po prejetem plačilu.

2.3. Predpogodbene informacije: Vse bistvene informacije o dogodku (cena, lokacija, datum, opis programa, pogoji plačila) so navedene na spletni strani upravljavca ali v ponudbi. To predstavlja predpogodbene informacije skladno z ZVPot 1.

 

3. Odpoved udeležbe in odstop od pogodbe

3.1. Pravica do odstopa za potrošnike (14 dni, ZVPot-1):

Potrošnica, ki se prijavi na plačljiv dogodek, ima pravico v 14 dneh od sklenitve pogodbe odstopiti brez navedbe razloga. Odstop mora biti poslan pisno na e-poštni naslov upravljavca.

Izguba pravice do odstopa
Potrošnica izgubi pravico do odstopa, če se dogodek v celoti izvede v 14 dneh po prijavi in je predhodno izrecno privolila v izvedbo ter potrdila, da s tem izgubi pravico do odstopa.

3.2. Odpoved za pravne osebe in s.p.:

  • Za udeleženke, ki so pravne osebe ali samostojne podjetnice (s.p.) in kupujejo storitev za svojo dejavnost, pravica do odstopa v 14 dneh ne velja.
  • Za njih veljajo splošni pogoji odpovedi, navedeni v točki 3.3.

3.3. Splošni pogoji odpovedi (za vse udeleženke po izteku 14 dni):

Če na strani dogodka ni izrecno navedeno vračilo kotizacije, odpoved ni mogoča.
Udeleženka lahko najde zamenjavo, ki jo nadomesti na dogodku, in o tem pisno obvesti upravljavca.

3.4. Brezplačni dogodki

Udeleženka lahko brezplačno udeležbo odpove pisno.
Upravljavec lahko prednostno povabi druge prijavljene, če udeleženka ne sporoči odsotnosti.

 

4. Spremembe in odpoved dogodka s strani upravljavca

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe:

  • programa
  • lokacije
  • datuma
  • izvajalcev
  • oblike izvedbe (npr. iz fizične v spletno ali obratno)

če to zahtevajo okoliščine, na katere nima vpliva (npr. bolezen, višja sila, premajhno število prijav).

Udeleženke bodo o spremembah obveščene pravočasno.

V primeru odpovedi dogodka se udeleženkam ponudi nov termin ali vračilo kotizacije (če je dogodek plačljiv).

 

5. Fotografiranje, snemanje in uporaba likovnega materiala

5.1. Fotografiranje in snemanje

Dogodki se lahko fotografirajo ali snemajo za namen:

  • dokumentiranja

  • internih poročil

  • promocije prihodnjih programov upravljavca

Udeleženke bodo o snemanju predhodno obveščene.

5.2. Soglasje udeleženke

Z udeležbo udeleženka dovoljuje uporabo svojega likovnega materiala v okviru fotografij in posnetkov, ki prikazujejo dogodek kot celoto.

5.3. Ugovor

Udeleženka lahko pred dogodkom pisno sporoči, da tega ne želi.
Upravljavec bo v tem primeru zagotovil, da ni v ospredju posnetkov.

Pri spletnem dogodku lahko udeleženka kamero izklopi.

 

6. Komunikacija, obveščanje in trženjska obvestila

6.1. Obvezna komunikacija za izvedbo dogodka

Z oddajo prijave udeleženka dovoljuje obdelavo osebnih podatkov za:

  • potrditve prijave
  • organizacijska obvestila
  • dostop do gradiv
  • komunikacijo pred dogodkom
  • komunikacijo med izvedbo
  • anketo zadovoljstva po dogodku

Ta komunikacija je pogoj za izvedbo storitve in ne zahteva posebnega soglasja (pravna podlaga: izvajanje pogodbe).

6.2. Trženjska obvestila za podobne programe

Pri plačljivih dogodkih velja izjema po ZEKom 2:
Upravljavec lahko udeleženki pošilja obvestila o podobnih storitvah, če omogoči enostavno odjavo.

To vključuje programe, delavnice, mreženja in izzive, ki so povezani s podjetniškim razvojem.

Udeleženka se lahko od trženjskih obvestil kadarkoli odjavi.

 

7. Uporaba osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo v skladu z Politiko zasebnosti, ki je dostopna na spletni strani upravljavca. Udeleženka potrjuje, da je z njo seznanjena.

 

8. Odgovornost

Upravljavec ne odgovarja za:

  • poškodbe ali izgubo osebnih predmetov udeleženk
  • tehnične težave pri spletni izvedbi, ki so posledica uporabnikove opreme ali povezave
  • rezultate, napredek ali spremembe, ki jih udeleženka doseže po dogodku

 

9. Reševanje sporov

Za reševanje sporov veljajo določila, navedena v Splošnih pogojih uporabe in Pogojih poslovanja upravljavca.

 

10. Končne določbe

Upravljavec si pridržuje pravico kadarkoli spremeniti ali dopolniti te pogoje.
Posodobljena različica je vedno objavljena na spletni strani upravljavca.

Opomba: Ta Politika piškotkov je dopolnilo k Splošnim pogojem uporabe in Politiki zasebnosti. V primeru neskladnosti med dokumenti veljajo določila, ki so ugodnejša za posameznika.